Een rittenregistratie is schematisch overzicht waarbij alle zakelijk gereden kilometers in een kalenderjaar staan weergegeven. Aan de hand van dit schema kunt u inzichtelijk maken hoeveel privé en zakelijke kilometers u heeft gereden wanneer de Belastingdienst uw ritgegevens opvraagt. Wanneer u geen bijtelling betaalt is dit niet verplicht, maar wanneer u bijvoorbeeld een verklaring heeft ingediend dat de auto niet voor privégebruik bestemd is, moet u kunnen aantonen dat u maximaal 500 kilometer heeft gereden voor privé doeleinden. Anders riskeert u een boete.

Waarom een rittenregistratiesysteem?

Een rittenregistratie kan op vele manieren worden bijgehouden. Het kan bijvoorbeeld door het zelf schriftelijk bij te houden of door middel van een app. Echter zijn niet alle apps goedgekeurd. Het is daarom ook handig om dit zo makkelijk mogelijk te maken voor jezelf. Kijk bijvoorbeeld eens naar een professioneel rittenregistratiesysteem, zoals die van Accredis neXT. Dit systeem maakt altijd inzichtelijk wat de locatie van de auto of een ander voertuig is. De registratie via dit systeem is altijd sluitend. Het maakt niet uit of het hierbij gaat om een privé auto, een leaseauto of een ander voertuig.

Voordelen

Het eerste belangrijke voordeel van een dergelijk systeem is dat het werknemers tijd bespaart om een formulier in te vullen en tegelijkertijd voorkom je dat er foutieve rittenregistraties worden ingediend. Hierdoor worden eventueel bijkomende met de Belastingdienst voorkomen. Het rittenregistratiesysteem van Accredis is daarnaast ook nog eens het meest nauwkeurige systeem wat op de markt verkrijgbaar is. Daarnaast is de dataveiligheid en privacy gegarandeerd en zit er 3 jaar garantie op uw ritregistratie. Gezien het feit dat mensen steeds meer transparantie willen en meer behoefte hebben om te weten wat er daadwerkelijk met hun persoonsgegevens gebeurt, is de garantie van privacy een belangrijk aspect.

Een rittenregistratiesysteem is dus 100% fiscaal sluitend, in tegenstelling tot sommige gratis applicaties. Het is een oplossing die tijdbesparend is voor uw werknemers en uiteindelijk kostenbesparend voor de werkgever. De trackers zijn nauwkeurig en maken de locaties van een voertuig altijd en overal inzichtelijk. Tenslotte wordt er ontzettend goed omgegaan met uw persoonlijke gegevens en wordt er garantie gegeven op de systemen.