Maak je regelmatig gebruik van je email? Dan is het belangrijk om een goede toepassing te gebruiken. Je kunt kiezen voor webmail, maar Office 365 is ook een goede optie. Maar wat zijn de grootste verschillen tussen deze twee mogelijkheden? Hier lees je de voor- en nadelen van zowel webmail als Office 365, zodat je een goede keuze kunt maken. Ook vind je hier welke van de twee mogelijkheden jij het beste kunt kiezen.

Wat zijn webmail en Office 365 voor toepassingen? Webmail is een toepassing om je mail te kunnen lezen via internet. Het kan hierbij gaan om een email van een internetprovider, maar ook van een speciale webmaildienst. Je kunt deze e-mail ook uitlezen met e-mailsoftware programma’s als Outlook 2016, Thunderbird etc.

Office 365 is een samenstelling van verschillende Microsoft-apps waarmee je onder andere mail kunt gebruiken genaamd Outlook, maar ook andere apps.

Verschillen tussen webmail en Office 365

Hoewel je met beide toepassingen je mail kunt gebruiken, zijn er een aantal duidelijke verschillen tussen webmail bij je hosting provider en Office 365. Het belangrijkste verschil is de manier waarop je de mail gebruikt en hoe je deze op verschillende apparaten uitleest. Bij webmail kan het gebeuren dat je de mail insteld met POP3. Dit betekend dat je de e-mails die je inleest van de server afhaald en lokaar op je computer opslaat. Als je dus op een andere locatie de e-mail insteld dan zul je merken dat er geen e-mail opgehaald wordt omdat deze van de server gehaald zijn. Als je dit wilt voorkomen dan stel je de e-mail altijd in op IMAP zodat er een kopie achterblijft op de server.

Bij Office 365 heb je dit probleem niet want alle e-mail blijft hoe dan ook opgeslagen in de Cloud en kun je altijd en overal gewoon bereiken. Daarnaast is het ook vele malen makkelijker in te stellen want dit gebeurd vrijwel automatisch bij het invullen van je login gegevens mits je Outlook gebruikt als e-mailsoftware.

De voordelen van webmail

Wat zijn de voordelen van webmail bij een hosting provider? Het grootste voordeel van webmail bij een hosting provider is dat dit vaak bij een webhosting pakket zit. Hier betaal je vaak niet extra voor. Als je wel los een e-mail hosting pakket aanschaft dan is dit vaak alsnog veel goedkoper dan Office 365. Daarnaast kun je bij je hosting provider betere support verwachten dan als je Office 365 rechtstreeks bij Microsoft aanschaft. Ben je nog aan het orienteren voor een nieuwe hosting provider dan adviseren we je eens te kijken op Hostingvergelijker.nl. Hier worden verschillende Nederlandse hosting providers uitgebreid met elkaar vergeleken.

De nadelen van webmail

Het grootste nadeel van webmail bij een hosting provider is eigenlijk het verhuizen ervan. Wil je verhuizen naar een andere hosting provider en niet al je e-mail kwijt raken dan moet dit worden overzet naar de andere hosting provider. De MX records in de DNS moeten worden aangepast en waarschijnlijk is het nu abrakadabra worden. Verhuis dus niet zomaar even snel je e-mail want het zou zonde zijn als je mails kwijtraakt.

De voordelen van Office 365

Wat zijn de voordelen van Office 365? In de eerste plaats profiteer je van een uitgebreid systeem dat naast mail nog veel meer toepassingen biedt. Office 365 is als het ware een online suite voor heel veel toepassingen. Daarnaast heb je bij Office 365 nooit gedoe met verhuizen van domeinnaam of hosting. Verder is Office 365 overal toegankelijk en kun je dit op ieder apparaat instellen. Eenmaal ingesteld hoef je nooit meer overal apart in te loggen. Je bent daarnaast veel beter beschermd tegen spam en virussen.

Zijn er ook nadelen? Een nadeel van Office 365 ten opzichte van webmail is dat het in vergelijking met webmail best prijzig is. Je betaald per mailbox (adres) en voor grotere organisaties kan het dan al snel een duur geintje worden. Toch krijg je daar veel kwaliteit en functionaliteit voor terug.

Wat kun je het beste kiezen?

Wanneer je gebruik wilt maken van een goede email toepassing is Office 365 de beste keuze. Office 365 is makkelijker in gebruik maar je bent ook veiliger en daarnaast kun je gebruik maken van allerlei extra functies en mogelijkheden als je dit wilt. Daarnaast zit je nooit met problemen als je je domeinnaam en webhosting van bijvoorbeeld je website wilt verhuizen.